Publicado em 25/04/2024 09:29

Seleção

Abertura de Vaga

Vaga: Analista de Eventos – Analista Técnico I, nível 1.

Descrição Sumária do Cargo:

Organizar eventos e acompanhar sua execução para assegurar a satisfação dos clientes, auxiliando desde o planejamento até a execução de toda a cadeia de atividades e tarefas inerentes, inclusive administrativas.

Atividades Administrativas na Coordenação:

• Realizar reuniões de briefing com os projetos, ministérios e demais órgãos de decisão do governo;
• Auxiliar na realização de ações e campanhas internas de endomarketing e divulgações de comunicados internos do CGEE;
• Acompanhar inscrições e realizar confirmações de participação nos eventos;
• Auxiliar no planejamento de divulgação de eventos por meio de e-mail marketing;
• Realizar cotação de orçamentos de produtos e serviços para eventos;
• Garantir a execução do evento dentro dos prazos, processos e orçamentos estipulados.

Atividades de Produção:

• Assessorar na produção de eventos presenciais, online e híbridos;
• Operar plataformas de videoconferências para a realização de webinars e workshops online (Zoom, Google Meet, Stream Yard, RNP, Teams, Youtube);
• Realizar a apresentação de webinars e workshops online;
• Realizar visita técnica no local para produção dos eventos para captar demandas necessárias para execução do evento;
• Gerenciar fornecedores contratados para os eventos (Ex: Equipamentos, limpeza, A&B, transporte, sonorização, iluminação, decoração, mobiliário, etc.);
• Apoiar para o compartilhamento de informações aos palestrantes e convidados;
• Recepcionar públicos externos e internos (CGEE).

Atividades de Comunicação:

Estabelecer a interlocução com os fornecedores, equipes de trabalho, de maneira a apoiar a execução dos serviços, garantindo a devida qualidade e pontualidade.

Elaborar, redigir e enviar roteiros para eventos, documentos institucionais e e-mails.

Registro e Análise:

• Captar, organizar e enviar registros de participação em eventos como fotos, vídeos, lista de presença, gravação, registro de chat, lista de inscritos, resultado de enquetes;
• Fazer edição básica de vídeos para campanhas internas e gravações de eventos;
• Fazer relatório para identificar média de participantes por evento, instituições e custos gerais;
• Solicitar pesquisa de satisfação para a audiência e realizadores do evento;

Competências Adicionais:

• Demonstrar afinidades com idiomas inglês e espanhol;
• Ter disponibilidade para viajar.

Tipo de vaga: Efetivo CLT, por tempo indeterminado.

Salário: R$ 5.277,79

Benefícios:

• Assistência médica;
• Trabalho em formato híbrido;
• Vale-alimentação;
• Vale-refeição.

Horário de trabalho:

08h00 às 18h00 com duas horas de almoço.

De segunda a sexta-feira.

Tipos de pagamento adicional:

• 13º salário;
• Adicional de férias.

Área de formação/Atuação:

• Administração;
• Comunicação;
• Eventos;
• Markenting;
• Turismo.

Idioma: Inglês e Espanhol - Intermediário

Disponibilidade para viagens

Etapas / Cronograma  do processo seletivo:

• Inscrição/Envio de currículo – 25/04 a 01/05
• Triagem – 02/05 e 03/05
• Entrevista com RH – 07/05 a 09/05(máximo de 10 candidatos)
• Entrevista com o coordenador – 14/05 a 16/05(máximo de 05 candidatos)
• RH anuncia o aprovado entre 20/05 e 22/05
• Entrega dos documentos admissionais entre 23/05 e 29/05
• Data de admissão: 03/06

Os interessados na vaga deverão se inscrever no seguinte link: https://www.catho.com.br/vagas/compartilhada/28191333