Processos Seletivos

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Assistente Administrativo

Seleção

Assistente Administrativo

Aviso de Seleção

O Centro de Gestão e Estudos Estratégicos – CGEE é uma Associação Civil, qualificada como Organização Social, supervisionada pelo Ministério de Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações. Buscamos para compor nosso quadro funcional candidatos para o cargo de Profissional Técnico Administrativo–PTA – Assistente Administrativo, com contratação por prazo indeterminado, por prazo determinado e para formação de cadastro reserva.

Os candidatos serão selecionados para atuar na ocupação de Assistente Administrativo em qualquer área do CGEE que demande atividades administrativas.

O candidato deve possuir experiência prévia, conhecimentos, habilidades e atitudes para o exercício da ocupação que constam nesse Edital.     

A entrega dos currículos deverá ser feita na sede do CGEE, no SCS, Quadra 09, Lote "C" Torre "C" 4º Andar Salas 401 a 405 Edifício Parque Cidade Corporate – Asa Sul, até às 18:00 horas do dia 15 de junho de  2018. Nessa ocasião, o candidato deverá preencher ficha síntese curricular   a ser fornecida pelo CGEE.

Deverão acompanhar o currículo os documentos comprobatórios da formação (diplomas e certificados) e da experiência profissional (cópia dos contratos de trabalho na CTPS ou contrato de prestação de serviços quando autônomos).

Não serão aceitos currículos enviados pela internet.

Serão chamados para as provas escritas, no máximo, 40 (quarenta) candidatos que, além de atendidos os requisitos mínimos estabelecidos para o perfil, tenham obtido a maior pontuação no currículo, segundo critérios previamente definidos no processo seletivo.

Em caso de empate na pontuação curricular, serão convocados os candidatos que apresentarem cursos de Secretariado ou de Administração de Empresa; maior experiência na área administrativa; e, por último, maior idade.

Serão chamados para a Etapa de Avaliação psicológica, os candidatos que forem classificados até o 20º lugar nas provas escritas, com possibilidade de serem chamados mais 10 candidatos, de acordo com a ordem de classificação, caso os primeiros não atinjam as expectativas do perfil atitudinal estabelecido pelo CGEE.

Para a etapa final, entrevista individual, serão chamados até 10 (dez) candidatos que tiverem apresentado o melhor desempenho até esta etapa.

Os candidatos aprovados em todas as etapas do processo seletivo e não convocados, serão integrados no Cadastro de Reserva Técnica do CGEE. A validade do processo seletivo é de 24 (vinte e quatro) meses, a contar da data de publicação dos resultados finais.

Os candidatos selecionados serão contratados no regime da Legislação Trabalhista vigente (CLT) e enquadrados no cargo de Profissional Técnico Administrativo, ocupação de Assistente Administrativo, com salário nominal de R$ 4.132,00, (quatro mil, cento e trinta e dois reais), mais benefícios.

 

Especificação do cargo

Profissional Técnico Administrativo – PTA III – C -15

Ocupação: Assistente administrativo – Apoio à administração

Uma vaga com contratação imediata  por prazo indeterminado,  por prazo determinado e cadastro de reserva técnica.

 

Principais atividades

  • Apoiar a Coordenação nas atividades administrativas em geral;
  • Auxiliar nas atividades de manutenção predial e serviços gerais;
  • Supervisionar serviços terceirizados relativos à copa, limpeza, recepcionistas e motoristas;
  • Controlar, organização, distribuição e manutenção do almoxarifado;
  • Apoiar a compras de bens e serviços;
  • Elaborar, organizar e arquivar correspondências (documentos ativos e arquivos permanentes);
  • Auxiliar na formalização de Contratos e Termos de Referências;
  • Receber e conferir notas fiscais;
  • Acompanhar e auxiliar na manutenção de Contratos;
  • Auxiliar na marcação e compra de passagens aéreas;
  • Executar atividades de apoio e suporte administrativo a projetos;
  • Atender clientes internos e externos;
  •  Agendar reuniões, digitar, redigir; e
  • Participar da organização de eventos.

 

Requisitos indispensáveis

  • Formação superior completa na Área de Humanas;
  • Experiência comprovada na área administrativa de 02 (dois) anos, em atividades afins;
  • Conhecimentos comprovados de utilização de ferramentas Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
  • Habilidade de classificação, organização e controle de documentos;
  • Boa redação, a ser comprovada mediante prova especifica.

 

Requisitos desejáveis

  • Curso de Secretariado ou de Administração de Empresa;
  • Experiência anterior em serviços de gestão de passagens aéreas;
  • Disponibilidade eventual para trabalhos em horários extraordinários bem como finais de semana ou feriados;
  • Capacidade de trabalhar em equipe;
  • Boa Verbalização;
  • Habilidade de negociação;
  • Conhecimento de práticas em comunicação comercial;
  • Inglês e/ou Espanhol intermediário para leitura e conversação a ser comprovado por meio de prova específica.

 

Do processo seletivo

O Processo Seletivo será conduzido por Comissão Interna, especialmente designada pelo CGEE, para essa finalidade, composta de um profissional da área de Recursos Humanos do CGEE, Consultores de Psicologia Organizacional e Técnicos das respectivas áreas Administrativas do CGEE.

O Processo Seletivo será desenvolvido em quatro etapas:

  • Avaliação de currículo;
  • Prova de múltipla escolha de Português e redação com tema proposto pelo CGEE;
  • Prova de inglês ou de espanhol (conforme opção do candidato);
  • Avaliação psicológica (dinâmica de grupo, entrevista individual em conjunto com um representante da Área Administrativa do CGEE).

 

Critérios a serem adotados na avaliação de currículo

  • Curso de Secretariado
2,0 pontos
  • Curso de Administração
2,0 pontos
  • Experiência comprovada entre 2 e 5  anos  na área administrativa
1,0 ponto
  • Experiência comprovada em área adm. acima de 5 anos
2,0 pontos
  • Experiência na organização de Eventos 
1,0 ponto
  • Experiência na Área de Contrato 
1,0 ponto
  • Cursos de atualização/aperfeiçoamento na área administrativa, no mínimo de 40 horas
1,0 ponto*
  • Apresentação de certificados dos cursos de Inglês /e ou de Espanhol, desde que comprove 300 horas/aulas de cada idioma 
1,0 ponto**

* (serão pontuados até dois cursos, 1 ponto por curso), **(serão pontuados até dois cursos, 1 ponto por certificação).

 

 

Informações gerais

  • Os currículos deverão ser apresentados da forma mais sintética possível, ressaltando-se os aspectos pertinentes aos Requisitos Indispensáveis e indicação clara dos elementos considerados Dispensáveis;
  • As etapas do Processo Seletivo são de caráter eliminatório, com exceção das provas de idioma que serão classificatórias;
  • O candidato que obtiver 60% de acertos na prova de múltipla escolha de português e de redação será classificado para as demais etapas do processo seletivo;
  • Redação com no mínimo 25 linhas, e no máximo 30 linhas sobre o tema proposto pelo CGEE (serão avaliados: conteúdo e gramática);
  • Na redação serão avaliados o domínio da língua portuguesa e o gênero argumentativo, observando-se a estrutura, a  introdução, o desenvolvimento, a conclusão, a coerência e a coesão do conteúdo;
  • A prova de múltipla escolha da língua portuguesa  poderá abranger os seguintes conteúdos: ortografia, acentuação, pontuação, concordância nominal, concordância verbal, crase, regência, emprego de vocabulário adequado, frases, períodos e orações.