Processos Seletivos
Abertura de Vaga
Seleção
Abertura de Vaga
Vaga: Analista de Eventos – Analista Técnico I, nível 1.
Descrição Sumária do Cargo:
Organizar eventos e acompanhar sua execução para assegurar a satisfação dos clientes, auxiliando desde o planejamento até a execução de toda a cadeia de atividades e tarefas inerentes, inclusive administrativas.
Atividades Administrativas na Coordenação:
- Realizar reuniões de briefing com os projetos, ministérios e demais órgãos de decisão do governo;
- Auxiliar na realização de ações e campanhas internas de endomarketing e divulgações de comunicados internos do CGEE;
- Acompanhar inscrições e realizar confirmações de participação nos eventos;
- Auxiliar no planejamento de divulgação de eventos por meio de e-mail marketing;
- Realizar cotação de orçamentos de produtos e serviços para eventos;
- Garantir a execução do evento dentro dos prazos, processos e orçamentos estipulados.
Atividades de Produção:
- Assessorar na produção de eventos presenciais, online e híbridos;
- Operar plataformas de videoconferências para a realização de webinars e workshops online (Zoom, Google Meet, Stream Yard, RNP, Teams, Youtube);
- Realizar a apresentação de webinars e workshops online;
- Realizar visita técnica no local para produção dos eventos para captar demandas necessárias para execução do evento;
- Gerenciar fornecedores contratados para os eventos (Ex: Equipamentos, limpeza, A&B, transporte, sonorização, iluminação, decoração, mobiliário, etc.);
- Apoiar para o compartilhamento de informações aos palestrantes e convidados;
- Recepcionar públicos externos e internos (CGEE).
Atividades de Comunicação:
Estabelecer a interlocução com os fornecedores, equipes de trabalho, de maneira a apoiar a execução dos serviços, garantindo a devida qualidade e pontualidade.
Elaborar, redigir e enviar roteiros para eventos, documentos institucionais e e-mails.
Registro e Análise:
- Captar, organizar e enviar registros de participação em eventos como fotos, vídeos, lista de presença, gravação, registro de chat, lista de inscritos, resultado de enquetes;
- Fazer edição básica de vídeos para campanhas internas e gravações de eventos;
- Fazer relatório para identificar média de participantes por evento, instituições e custos gerais;
- Solicitar pesquisa de satisfação para a audiência e realizadores do evento;
Competências Adicionais:
- Demonstrar afinidades com idiomas inglês e espanhol;
- Ter disponibilidade para viajar.
Tipo de vaga: Efetivo CLT, por tempo indeterminado.
Salário: R$ 5.277,79
Benefícios:
- Assistência médica;
- Trabalho em formato híbrido;
- Vale-alimentação;
- Vale-refeição.
Horário de trabalho:
08h00 às 18h00 com duas horas de almoço.
De segunda a sexta-feira.
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário;
- Adicional de férias.
Área de formação/Atuação:
- Administração;
- Comunicação;
- Eventos;
- Markenting;
- Turismo.
Idioma: Inglês e Espanhol - Intermediário
Disponibilidade para viagens
Etapas / Cronograma do processo seletivo:
- Inscrição/Envio de currículo – 25/04 a 01/05
- Triagem – 02/05 e 03/05
- Entrevista com RH – 07/05 a 09/05(máximo de 10 candidatos)
- Entrevista com o coordenador – 14/05 a 16/05(máximo de 05 candidatos)
- RH anuncia o aprovado entre 20/05 e 22/05
- Entrega dos documentos admissionais entre 23/05 e 29/05
- Data de admissão: 03/06
Os interessados na vaga deverão se inscrever no seguinte link: https://www.catho.com.br/vagas/compartilhada/28191333